Tips & tricks voor onze koppels
Zorgeloos naar
jullie grote dag.
Wendy & Philippe · W&W Motions
Welkom bij W&W Motions
Wat fijn dat we jullie
verhaal mogen vertellen.
Jullie hebben ons gekozen, en daar zijn we ontzettend dankbaar voor. In meer dan 200 huwelijken leerden we wat een trouwdag rustig, warm en écht maakt. Al die kleine lessen bundelden we in deze gids.
Het belangrijkste eerst: jullie hoeven niets te kunnen. Op de dag zelf moeten jullie enkel genieten en bij elkaar zijn. Hoe beter de voorbereiding, hoe meer ruimte wij hebben voor wat echt telt: de spontane lach, de traan van papa, het moment dat niemand zag aankomen.
Liefs, Wendy & Philippe
2
01 · Jullie draaiboek
Een goede planning is
de rustigste trouwdag.
Een trouwdag loopt bijna altijd een beetje uit. Met wat lucht in jullie planning blijven de mooiste momenten gewoon staan.
Start bij wat vastligt: het uur van de ceremonie en de zonsondergang. Bouw van daaruit de rest van de dag op.
Reken 15 minuten per verplaatsing en minstens 30 minuten extra vóór de ceremonie. Wat je niet nodig hebt, is gewoon extra rust.
Elke verplaatsing kost tijd: instappen, parkeren, iedereen verzamelen. Eén of twee mooie plekken geven meer dan vier haastige.
Tussen 12u en 14u is het licht hard. Plan de koppelshoot liever vroeger, later of in de schaduw. Bewolkt weer is trouwens prachtig licht.
| Onderdeel | Reken op |
|---|---|
| Details (ringen, schoenen, uitnodiging, parfum) | 20 – 40 min |
| Klaarmaken, vanaf de laatste make-uptouch | 45 – 60 min |
| Aankleden (jurk, juwelen, sluier) | ± 30 min |
| First look met de eerste koppelbeelden | 20 – 30 min |
| Koppelshoot, zonder verplaatsing | 45 – 60 min |
| Groepsfoto's (10 groepjes) | 20 – 30 min |
| Felicitaties na de ceremonie | ± 30 min |
| Golden hour tijdens het diner | 15 – 20 min |
3
01 · Jullie draaiboek
Zo kan jullie dag
eruitzien.
Een voorbeeld voor een zomertrouw met een first look en de ceremonie om 14u. Elke dag is anders: we stemmen de planning samen af.
Dan schuiven koppelshoot en groepsfoto's naar na de ceremonie. Reken dan 1 tot 1,5 uur tussen ceremonie en receptie, of plan ze tijdens de receptie.
Ten laatste 2 à 3 weken vooraf, met adressen, uren, de lijst van groepsfoto's en het gsm-nummer van jullie contactpersoon.
4
02 · Golden hour
Het mooiste licht
van de dag.
| Maand | Zon onder (± in de Kempen) |
|---|---|
| April | 20u10 – 20u35 |
| Mei | 21u00 – 21u20 |
| Juni & juli | 21u45 – 22u00 |
| Augustus | 21u30 – 21u05 |
| September | 20u30 – 20u00 |
| Oktober | 19u20 – 18u50 |
In de zomer gaat de zon onder tijdens het diner. Spreek een moment af (bv. tussen hoofdgerecht en dessert) waarop we jullie 15 à 20 minuten meenemen.
Van november tot maart is het rond 17u al donker. Dan plannen we de shoot bewust in de namiddag.
5
03 · Het klaarmaken
Rust, licht en
een opgeruimde kamer.
Grote ramen en liefst neutrale muren. Zet de make-upstoel richting het raam, niet met de rug ernaar.
Tassen, plastic zakken, flessen en opladers naar een andere kamer. Wat in beeld ligt, staat er voor altijd op.
Voor de film: muziek op de achtergrond botst met de montage en overstemt de mooie geluiden, zoals een brief die wordt voorgelezen.
Bij haar en make-up loopt bijna altijd iets uit. Als voorlaatste in de stoel schuift geen vertraging door.
Met knoopjes vooraan, dan hoef je niets over je kapsel te trekken. Matchende outfits voor de getuigen geven leuke groepsbeelden.
Een plankje fruit en broodjes. Veel koppels eten niets tot het diner, en dat voel je in de namiddag.
6
03 · Het klaarmaken
Leg alles samen
in één doos.
Leg de avond ervoor alle details bij elkaar. Mooi schikken hoeft niet, dat doen wij.
Bruid
- Jurk op een mooie houten of stoffen hanger
- Sluier, schoenen en juwelen
- Verlovingsring en trouwringen, met ringdoosje
- Parfum
- Uitnodiging, save-the-date en menukaart
- Boeket en een paar losse bloemen
- Iets ouds, iets blauws, iets geleends
- Gelofteboekje, brief of cadeau
Partner
- Pak, hemd, das of strik
- Schoenen, riem of bretels
- Horloge en manchetknopen
- Corsage en pochet
- Parfum
- Trouwring
- Brief of cadeau
Spreek af wie ze 's ochtends bij zich heeft, zodat we ze kunnen vastleggen voor ze naar de ceremonie gaan.
We filmen graag vanaf hemd en broek aan: das knopen, manchetknopen, parfum, een brief lezen.
7
04 · First look & brieven
Elkaar zien vóór
de drukte begint.
Minder zenuwen, privé emotie en meer tijd. Koppel- en groepsfoto's kunnen vóór de ceremonie, zodat jullie erna meteen bij je gasten zijn.
Op een rustige plek, 2 à 3 uur voor de ceremonie. Eén wacht met de rug, de ander tikt op de schouder. Wij staan op afstand: geen regie.
Doe een first touch: hand in hand aan weerszijden van een deur of muur. Of een first look met papa, mama of de getuigen.
Lees hem hardop voor. Een voorgelezen brief is de mooiste stem voor jullie trouwfilm. Liever privé? Dan filmen we de emotie.
8
05 · De ceremonie
Neem de tijd
voor elk moment.
Trager dan je denkt. Laat 5 à 10 seconden ruimte na wie voor je loopt, kijk op naar je partner en hou het boeket laag, ter hoogte van je navel.
Voor de partner aan het einde: dat eerste kijken is vaak hét emotionele beeld van de dag.
Draai naar elkaar toe tijdens de geloften, niet naar de spreker. Geef het boeket aan een getuige, dan zijn je handen vrij.
Neem je tijd en draai de hand een beetje naar de gasten, zodat de ring zichtbaar is.
Tel in gedachten tot drie. Een snel kusje is voorbij voor wij klikken, en de film wil dat moment net een beetje langer.
Vraag de ambtenaar of spreker om bij de ringen en de kus een stapje opzij te zetten, zodat jullie alleen in beeld staan.
9
05 · De ceremonie
Gsm's weg,
harten open.
Laat de ambtenaar of ceremoniemeester vlak voor de start vragen om gsm's weg te steken. Zo staan er geen schermen in het gangpad op jullie mooiste foto's.
Een bordje aan de ingang: “Welkom bij onze unplugged ceremonie. Steek je gsm weg en geniet met ons mee, jullie krijgen alle foto's achteraf.”
Wees 15 minuten vooraf aanwezig. Vraag of eigen muziek en eigen geloften mogen. Confetti en rijst zijn in heel wat Vlaamse gemeenten verboden.
Mag het? Laat gasten een tunnel vormen en omhoog gooien, niet in het gezicht. Kies gedroogde bloemblaadjes en koop dubbel zoveel als je denkt.
10
06 · Geluid voor de film
Jullie woorden zijn
de helft van de film.
Geloften, brieven en speeches vormen de rode draad van een cinematische trouwfilm. Hoe beter we ze horen, hoe sterker jullie film.
We geven de partner en de spreker een dasspeldmicro. Raak hem niet aan en zet hem niet af. Knelt hij? Zeg het ons gerust.
Zeker bij eigen geloften. Zachte stemmen zijn moeilijk op te nemen. Een getuige die voorleest? Dan krijgt die ook een micro.
We nemen graag een aansluiting op de mengtafel voor ceremonie en speeches. Geef ons de contactgegevens van de DJ of geluidsman.
Tijdens speeches, brieven en de ceremonie: geen achtergrondmuziek. Dan horen we elk woord.
11
07 · Jullie fotoshoot
Jullie hoeven
niet te poseren.
Niet naar de camera. Praat, lach, plaag elkaar, fluister iets. Echte aandacht geeft de mooiste beelden.
Geen stijve poses, wel kleine opdrachten. Jullie doen iets en wij leggen vast wat er gebeurt.
Een hand op een wang, rug of borst, vingers verstrengeld. Raak zacht aan met je vingertoppen, niet knijpen.
Voor de film is bewegen beter dan stilstaan. Wat jullie zeggen, horen we niet, de lach zien we wel.
Het domein zelf, een laan, heide of korenveld, of waar jullie elkaar leerden kennen. Liefst max. 15 minuten rijden.
12
07 · Jullie fotoshoot
Een paar van onze
favoriete opdrachtjes.
Je liefste herinnering van vandaag, of iets grappigs. De lach die volgt, is goud.
Kijk elkaar in de ogen zonder te lachen. Dat lukt nooit, en net dat moment willen we.
Ogen dicht, en samen drie keer diep in- en uitademen. Rust midden in de drukte.
Traag, alsof niemand kijkt. Of wandel naar ons toe en stop halverwege voor een kus.
| Regent het? | Geen paniek |
|---|---|
| Neem 2 grote transparante of witte paraplu's mee (geen kleur of logo) | plan B |
| Vraag de locatie welke serre, poort of overdekte plek mag | binnen |
| Vaak is er een half uur later een droog moment: wij volgen de buienradar | flexibel |
| Regen geeft weerspiegelingen, tegenlicht en dramatische luchten | magisch |
13
08 · Groepsfoto's
Snel klaar, en terug
naar het feest.
Met namen per groep, en stuur hem 2 à 3 weken vooraf. 8 tot 12 groepjes is ideaal: reken 2 à 3 minuten per groep.
Per familiekant iemand met een luide stem die iedereen kent. Die roept de mensen op, wij zorgen voor de opstelling.
Begin met de grote groepsfoto en met grootouders en kinderen, zodat zij snel weer kunnen gaan zitten.
Gescheiden ouders, iemand die slecht te been is of een gemis in de familie: dan houden we er met zorg rekening mee.
14
09 · Het feest
Speeches, taart
en warm licht.
Bijvoorbeeld tussen voor- en hoofdgerecht. Zo staan we klaar, en houdt elke spreker het op 3 à 5 minuten.
Laat de spreker zo staan dat hij jullie aankijkt, niet voor een fel raam of in een donkere hoek. Jullie reactie is het mooiste beeld.
Dim de zaal niet helemaal tijdens de speeches. Een warm spotje op spreker en koppel helpt enorm.
Laat de DJ een duidelijk startmoment geven en wacht tot wij binnen staan. Een dansje of confetti bij de deur is top voor de film.
Niet tegen een muur of in een hoek, zodat gasten rond kunnen staan. Liefst vóór het donker, of met extra licht.
Warm wit licht en veel kaarsen geven sfeer. Vermijd TL-licht en fel gekleurde led-spots op de tafels.
15
09 · Het feest
Jullie eerste dans,
helemaal van jullie.
1,5 tot 3 minuten is ideaal. Dans de eerste minuut alleen, en vraag dan iedereen erbij op de dansvloer.
Een choreografie hoeft niet. Traag dansen met een draai of een dip is prachtig. Oefen wel met je trouwschoenen en de sleep.
Geen lasers, stroboscoop of felle kleuren tijdens de dans. Liever warm wit, eventueel een spot op jullie. Lage vloernevel is wel mooi.
Vraag eerst de locatie. Kies lange sterretjes, steek ze rij per rij aan, en wandel traag door de tunnel met een kus in het midden.
16
10 · Outfit & beauty
Stralend op elke
foto en in elk beeld.
Laat jurk en pak goed vermaken en stoom alles de dag ervoor. Verwijder labels en prijsjes van schoenen en kleding.
Mooie voor de ceremonie, comfortabele voor de shoot en het feest. Loop ze thuis in, ook op gras en grind.
Make-up met SPF of HD-poeder kan op foto een witte waas geven. Doe een proefsessie en test met de flits van je gsm.
De geloften en speeches maken emotioneel. Hou lippenstift en matterende papiertjes bij de hand.
Ringfoto's zijn close-ups. Een manicure 1 à 2 dagen vooraf in een zachte kleur, en laat de ringen schoonmaken.
Draag je er normaal een? Dan ook op jullie trouw. Vraag ontspiegelde glazen, geen glazen die donker worden in de zon.
Minstens een week vooraf en eerst testen. Vermijd verbranden in de weken voor jullie trouw.
Hou het ter hoogte van je navel, armen licht gebogen. Hoger verbergt je jurk en je gezicht.
17
11 · Noodkit & plan B
Eén tas, en alles
is opgelost.
Geef de noodkit aan één getuige, die hem de hele dag bij zich heeft.
Voor de look
- Veiligheidsspelden en naaisetje (wit en zwart)
- Dubbelzijdige kledingtape
- Vlekkenpen of babydoekjes
- Zakdoekjes, poeder en matterende papiertjes
- Lippenstift, deodorant en parfum
- Schuifspeldjes, haarelastiek en haarspray
- Pluisroller en brillendoekje
Voor jullie
- Pijnstillers en pleisters voor blaren
- Lenzen en eigen medicatie
- Water, een snack en pepermuntjes
- Powerbank en oplader
- Geloften en speeches op papier
- Lijst van groepsfoto's en draaiboek
- Paraplu's, een plaid, comfortabele schoenen
Bij hitte: water, schaduw en korte shoots. Bij kou: een mooie jas of stola, die we voor de foto even weglaten.
Geef ze een vaste begeleider (geen getuige). Plan ze vroeg op de foto's, voor ze moe worden.
18
12 · Na jullie trouw
Jullie herinneringen,
voor altijd veilig.
Binnen de week krijgen jullie al een eerste preview. Daarna volgen jullie volledige online galerij en de trouwfilm.
Download alles in hoge resolutie en bewaar het op minstens twee plekken: een externe schijf en de cloud. Ook de USB in jullie walnoten doosje is een back-up.
Stuur de link naar familie en gasten, zij kunnen zelf hun favorieten downloaden. Een groepsfoto op jullie bedankkaartje is altijd een succes.
Tag ons op @w_w_motions. En een eerlijke Google-review helpt andere koppels ons te vinden. Dat betekent echt veel voor ons.
19
Nu enkel nog genieten.
Vragen over jullie planning, de locatie of het draaiboek? Stuur ons gerust een berichtje. Wij denken graag met jullie mee.
info@ww-motions.be · 0477 82 34 39
ww-weddings.be · @w_w_motions
Tot op jullie trouwdag! Wendy & Philippe